個人情報の利用目的
①印刷物の印刷・製本等の業務において
②DM発送代行業務において
③同窓会支援事業部における同窓会等の会員管理およびその運営に役立てるため
④BookWay、Bikita、WD-SystemなどのASP（アプリケーションサービス・プロバイダ）サービス
⑤WEBサイトのアクセス分析、広告配信業務
⑥アンケートの集計作業代行業務
⑦動画、ARなどのデジタルコンテンツ制作業務
⑧当社事業に関して、お問い合わせいただいた内容への回答、ご請求いただいた各種資料の発送、当社のサービスのご案内・サポート情報をご提供するため

個人情報の提供
ご本人の同意を得た場合以外は個人情報を、所属する同窓会様以外の第三者に提供を行ないません。ただし、以下の利用に関しては、お客様情報を第三者に提供させていただくことがあります。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

個人情報の委託
当社では、利用目的の達成に必要最小限の範囲で、個人情報を業務委託先に提供することがあります。その場合には、当該委託先との間で必要な個人情報保護に関する契約を締結し、必要な措置を講じます。

個人情報を与えなかった場合に生じる結果
必要な情報を頂けない場合は、それに対応した当社のサービスをご提供できない場合がございますので予めご了承ください。

本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

安全管理措置
保有個人データの安全管理のために講じた措置について 当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針、 個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、個人情報を取り扱う際は、組織的・人的・物理的・技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。

認定個人情報保護団体（苦情の解決の申し出先）
一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
TEL.03-5860-7563
FAX.03-5573-0562

開示等の受付・窓口
当社の保有個人データに関する開示等のお申し出は、以下の窓口にて受付けます。 なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

開示の手続き
当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供記録の開示）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。 ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。 なお、同窓会名簿出版につきましては、各同窓会からの委託業務のため、委託先への確認などで開示手続きに若干の日数がかかることがあります。ご了承ください。

開示等の受付方法・窓口
当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承ください。
＜申込方法＞
所定の「開示等に関する請求書（Word 45.5KB）」※リンクに必要事項を記入の上、本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。（送付料は請求者のご負担となります。）
＜ご本人確認方法＞ （本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状手数料について 個人情報の開示に関わる手数料は、1回の申請ごとに1,000円とします。
＜問合せ窓口＞
上記の「個人情報問合せ窓口責任者」まで

匿名加工情報の取扱いについて
アンケート集計作業など委託業務として匿名加工情報を取り扱う際には、本人の権利利益に配慮し、かつ法令等の定める
ところによって適切な取扱を行います。
①法令で定める基準に従い、適正に加工する
②法令で定める基準に従い、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じる
③作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するための行為をしない