あなたのビジネスパートナーを目指す小野高速印刷株式会社

姫路事業所 大分事業所
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同窓会・OB会のお手伝い

まずはご相談ください!

幹事の候補者を教えていただければ、当社からご依頼致します。幹事の方のご負担はありませんので、先ずは幹事になってくれる方を探しましょう。


打ち合わせ

開催日時と場所をお決めください。代行諸経費をご一緒に検討いたします。参加者数の見込みから各種必要経費などを考慮してプランのご提案をいたします。また、参加意欲、時期、場所、予算などのプレアンケートをオートコールで事前に行うことも可能です。


開催案内ハガキ発送

往復ハガキにて開催案内を発送いたします。同窓会の最新情報による住所不明者には発送しませんので、無駄な経費を節約できます。※不明者の追跡調査も承ります。


ホームページ開設

簡単なHPを開設し、出欠の申し込みができるようにすれば、タイムラグのない出欠確認が可能になります。開催情報の修正・追加もHPなら簡単にできます。


出欠受付

返信ハガキの到着確認・整理も手間のかかる作業です。返信先を当社にすれば、随時出欠情報をデータで更新します。HPで同時に受付を行う場合も、併せてデータ更新作業が可能です。ハガキやメールに記載されたコメントも一緒に記録し一覧表で提出します。

参加者への最終確認

開催日の1週間〜3日前に、オートコールを利用して最終の参加確認を行います。その他メール等での出欠の結果も含めて、最終の参加者を確定し幹事様にご連絡します。出席者が予定に満たない場合や、オーバーして会場変更などが必要な場合は一緒に善後策を検討します。

開催当日

開催当日には、参加者一覧表、参加者の名札、住所録を準備いたします。またオプションにより記念写真の撮影や、撮影した写真データを収録したDVD・CDなどの販売が可能です。


高品位印刷

旅行代理店と提携しています

同総会での小旅行やご宿泊などのご希望があれば、旅行代理店スタッフをご紹介いたします。パーティー企画と併せてご利用いただければ、低コストで利用可能です。お気軽にご相談ください。

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